Sistema de Clasificación por Categorias
SISTEMA DE CLASIFICACION POR CATEGORIA
SISTEMA DE CLASIFICACION POR CATEGORIA
Consiste en clasificar los trabajos valorados en categorías o en niveles previamente establecidos. Conocido también como sistema de categorías predeterminadas o sistema de grado previo.
SISTEMA DE CATEGORÍAS PREDETERMINADAS:
En este sistema es necesario dividir los cargos que van a medir en conjuntos de cargos que posean ciertas características comunes. Y luego se aplica el método de jerarquización sencillo en cada uno de estos conjuntos o categorías de cargos.
SISTEMA DE GRADO PREVIO:
El método de gradación previa. La caracterización general del método indica que se clasifican los puntos en niveles, clases o grados de trabajo, previamente establecidos.
TRABAJOS MANUALES SE CLASIFICA EN:
- Cargos No calificados : Son los trabajos esencialmente rutinarios que requieren poca precisión, y experiencia limitada
- Cargos Semicalificado: en este los trabajadores no adquieren una formación determinada en el campo. Los empleos Semicalificado incluyen ser ayudante de un chofer, de enfermería, de carpintería y un auxiliar administrativo.
- Cargos Calificados exigen cierto potencial intelectual y alguna experiencia general y especifica
TRABAJOS ADMINISTRATIVOS
- Trabajo de ventas
- Trabajo técnicos
- Mandos medios y Supervisores
- Todas las categorías se deben definir según el grado de responsabilidad dentro de la organización.
NIVEL ADMINISTRATIVO
Esta categoría considera todos los cargos relacionado con los trámites y funcionalidades de la organización.
Al establecer categorías se determina dentro de ellas clases o grados para asignarles un valor y así tener un perfil adecuado que requiere un persona para su adecuado desempeño se establece :
- La naturaleza del trabajo: Para que se realiza el trabajo
- Su nivel de dificulta y responsabilidad: Que tan difícil es el trabajo que desarrolla y q responsabilidad recaen en ese trabajo
- El grado de instrucción necesaria: que tanto se debe capacitar una persona
- El esfuerzo físico y mental requerido: de acuerdo a la responsabilidad del cargo en base al tipo de trabajo
- La supervisión ejercida: lo que yo debo cumplir y la experiencia para ese cargo y quien me lo supervisa
- La experiencia profesional: lo requerido para el cargo si requiere o no y si la requiere cuanto.
Grado 1. Es de carácter rutinario y sencillo no tiene toma de decisiones solo recibe órdenes y las ejecuta la supervisión ejercida sobre su trabajo es constante.
Grado 2. Puede decidir la forma más correcta de ejecutar una instrucción recibida.
Grado 3. Debe tener iniciativa, asume responsabilidad y tiene supervisión moderada.
Grado 4. Debe de tener conocimientos específicos en un campo limitado con poder decisorio para resolver problemas que se presentan dentro de él.
Grado 5. Requiere de conocimientos más profundo sobre un área determinada Tiene personal a cargo, dirige el trabajo rutinario, toma decisiones.
Grado 6. Requiere de conocimientos más profundos en una rama concreta, resuelve todos los problemas sobre la especialidad, dirige, planea el trabajo de los empleados a su cargo.
Grado 7. Requiere conocimientos completos en una materia determinada recibe directrices de niveles superiores, tiene a cargo toda una sección o departamento, la supervisión que ejerce es alta, pero la que recibe es escasa.
Grado 8. El conocimiento es a fondo sobre un área, debe tener varios años experiencia, debe conocer la compañía a fondo, asume responsabilidad total de todo el departamento a cargo. Debe de planificar, programar y tomar decisiones.
NIVELES (O CATEGORIAS)
Hay 7 niveles o categorías (Directivo, Asesor, Ejecutivo, Profesional, Técnico Administrativo, Operativo)
Nivel Directivo: Son los funcionarios que planean crean estrategias formulan políticas
Nivel Asesores: Son los empleados que aconsejan y asisten a los niveles directivo.
Nivel Ejecutivos: Son empleados cuyas funciones son de control y ejecución de los planes y programas en las diferentes dependencias y coordinaciones.
Nivel Profesional: Son los funcionarios que aplican conocimientos de cualquier carrera desde que esta esté reconocida por ley.
Nivel Técnico: Esta comprendido por los empleados y sus funciones exigen la aplicación de los procedimientos y recursos indispensables para la ejecución de una ciencia o un arte.
Nivel Administrativo: Son los empleados y sus funciones son del área de orden administrativo y a su supervisión tienen grupos pequeños.
Nivel Operativo: Comprende los empleados cuyas funciones se caracterizan las actividades manuales o de tares de simple ejecución.
EMPLEO O GRADOS: Es el conjunto de deberes y responsabilidades que han de ser atendidas por una persona natural para cubrir necesidades permanentes de la administración pública los deberes y derechos son establecidos por la constitución la ley y el reglamento asignados por la autoridad competente
Grado: Es el número de orden que indica la asignación mensual del empleo según la complejidad y responsabilidad de las funciones.
Código: Es un numero de 4 dígitos utilizado para el sistema sistematizado para determinar la remuneración de cada empleo, el primer digito señala el nivel al cual pertenece el empleo y los 3 siguientes la denominación del cargo
A cada nivel misionado corresponde una nomenclatura corresponde la especificación de un empleo y su remuneración.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y REMUNERACIÓN:
El sistema salarial debe contener 3 elementos o factores básicos de la remuneración.
1. Un sueldo básico de ingreso.
2. Debe remunerar la antigüedad del empleado en la organización.
3. Debe considerar el desempeño del empleado
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
- El sistema es sencillo y fácil de entender.
- Requiere poco tiempo para su aplicación.
- Requiere un costo relativamente pequeño para su instalación
DESVENTAJAS DEL SISTEMA:
- La valoración global de los trabajadores impide comparar los factores de manera uniforme.
- Algunos oficios pueden pertenecer parcialmente a una o varias categorías por su naturaleza y funciones.
- La descripción, evaluación y certificación de capacidades técnicas en las categorías es muy difícil.
- La justificación ante los empleados es difícil.
- Entre los trabajadores clasificados del mismo grado no se determina jerarquías.
- La valoración puede ser influenciada por el salario existente o por la persona que ejecuta el trabajo.