Asignación de Puntos

RESUMEN SISTEMA DE ASIGNACION DE PUNTOS

En este sistema la organización descompone los trabajos en sus factores más importantes y a su vez los factores  se dividen en grados a los cuales se les asigna una puntuación. Es fundamental que las empresas elaboren  un manual de valoración en el cual se definen los factores, los grados y los puntos asignados a cada grado .La valoración se establece después de determinar los puntos de cada grado que le corresponde a cada factor (El grado es el valor del factor).

ETAPAS PARA ELABORAR EL MANUAL DE VALORACION

DETERMINACIÓN DE LOS TIPOS DE TRABAJO

Aquellos trabajos en los cuales los factores son comunes conviene el uso de un mismo manual, en caso contrario como en los niveles operativo y directivo se recomienda la elaboración de manuales diferentes.

A) Un solo tipo de trabajo.

B) Varios tipos de trabajo pertenecientes a un mismo nivel.

     Varios niveles dentro de un mismo trabajo.

DETERMINACION DE LOS GRADOS PARA CADA FACTOR

Los grados son el nivel de importancia, valor, intensidad con que cada factor se manifiesta en determinado trabajo y varían dependiendo del cargo o trabajo. Se pueden determinar de dos (2) formas:

Cuantitativa: En tiempo o valor (cuanto tiempo requiere dicho cargo).

Cualitativa: Definición de lo que yo requiero para el cargo, cualidades.

En el sistema de puntuación se establecen gradaciones, para cada factor de la escala. 

EJEMPLO

PONDERACION DE FACTORES

Según las necesidades o políticas de la empresa y por medio de una formula se determina  un valor relativo  al factor y esto lo hace la empresa dependiendo del cargo, su responsabilidad, dificultad del mismo y el nivel que tiene en la organización; para esta valoración es importante tener en cuenta que factores son más importantes que otros. Al señalar el valor relativo de los factores se supone que su valor total es del 100%, posteriormente se divide esta cantidad entre el número de factores proporcionalmente a su importancia relativa.

EJEMPLO

ASIGNACION DE PUNTOS

Determina la ponderación de cada factor es necesario asignar puntos a cada grado. Una de las maneras de hacerlo es asignar directamente al grado mínimo de cada factor un número de puntos igual a su peso expresado en porcentaje.

Conociendo el número de puntos de los extremos, los demás grados de cada factor se pueden obtener mediante uno de los siguientes tipos de progresión.

Dependiendo de los grados y los factores que la empresa desee para cada cargo se le asigna una puntuación.

A)   Aritmética

B)   Geométrica

C)   Irregular

D)   Cocientes

VENTAJAS:

·         Lo más importante es el trabajo.

·         Mayor consistencia y precisión.

·         Asignar puntos diferencia los salarios.

·         Escala de tipo descriptivo y gráfico

·         Se puede aplicar a un gran número de trabajos.

DESVENTAJAS:

·         La selección y definición de los factores es difícil y arbitraria.

·         La asignación de los puntos también es difícil y arbitraria.

·         Requiere tiempo y costo.

·         Exige considerable detalle administrativo.

·         La selección, definición y ponderación de los factores puede ser subjetiva.

CALIFICACION DE LOS TRABAJOS

Se debe hacer por medio de un comité integrado por  empleados y jefe del área aconsejable  número de personas impar, dichos integrantes deben recibir capacitación ya que de esta depende la labor de calificación de los trabajos.

FORMULA

Al valor máximo, le resto el valor mínimo y lo divido en el número de grados restándole un (1) grado.

EJEMPLO

• (Razón de la progresión)          R= Puntuación máxima – puntuación mínima

                                                      ___________________________________

                                                                            Numero de grados

HOJA DE EVALUACION DE OFICIOS

EJEMPLO

HOJA DE TRABAJO DE LA EVALUACION DE LOS OFICIOS

EJEMPLO

  En este cuadro el valor nunca debe dar menos del mínimo, la organización determina el valor del punto.

El total de los puntos es la suma de toda la puntación de cada factor con el grado exigido y para hallar el salario de cada cargo se multiplica el total de los puntos por su valor.